Contenido
- 1Quién es responsable de tus datos
- 2Qué datos guardamos
- 3Para qué los usamos
- 4Funciones con inteligencia artificial
- 5Con quién los compartimos (encargados)
- 6Transferencias internacionales
- 7Cuánto tiempo los conservamos
- 8Cómo los protegemos
- 9Tus derechos y cómo ejercerlos
- 10Leyes aplicables
- 11Menores de edad
- 12Cambios a esta política
En corto
- Usamos tus datos solo para darte el servicio. No los vendemos ni hacemos publicidad con ellos. No hay rastreadores ni analítica en la web.
- Los pronósticos de tu cuenta se entrenan solo con los datos de tu cuenta. Ninguna otra empresa ve tus datos.
- Si usas las funciones de inteligencia artificial, parte de tus datos se envía a DeepSeek, un proveedor con sede en China.
- Puedes pedir una copia completa de tus datos o su borrado escribiendo a contacto@stockai.es.
1.Quién es responsable de tus datos
El responsable es [RAZÓN SOCIAL], [CÉDULA JURÍDICA / NIF], con domicilio en [DIRECCIÓN]. Puedes escribirnos a contacto@stockai.es. Los datos completos están en el aviso legal.
Para los datos de tu cuenta (tu nombre, tu correo), somos responsables. Para los datos de tu negocio que subes y que mencionan a personas —por ejemplo, el contacto de un proveedor o el nombre de un cliente en tu historial de ventas— el responsable es tu empresa, y nosotros los tratamos por cuenta suya, solo para darle el servicio.
2.Qué datos guardamos
| Tipo | Qué incluye | De dónde sale |
|---|---|---|
| Cuenta | Nombre, correo, número de WhatsApp, nombre de la empresa, rol, fecha en que aceptaste los términos. La contraseña se guarda solo como hash bcrypt: nadie puede leerla. | Del formulario de registro, o de quien te invitó a la cuenta |
| Datos de tu negocio | Historial de ventas, inventario, productos, precios y costos, proveedores y sus contactos, órdenes de compra, recepciones, documentos que subas al asistente y tus conversaciones con él, y las conexiones a bases de datos que configures. | De ti: archivos, formularios, conexiones y la API |
| Actividad en la cuenta | Qué acción hizo cada usuario y cuándo (por ejemplo, generar una orden o subir un archivo). Puedes verla en Mi cuenta. | Del uso de la aplicación |
| Uso de la API | Número de llamadas por día y por clave. De cada clave guardamos solo una huella y sus últimos cuatro caracteres. | De las llamadas a la API |
| Datos técnicos | Dirección IP, fecha y hora, dirección pedida y errores, en los registros del servidor. Los intentos de inicio de sesión (por correo) y la creación de cuentas de prueba (por dirección IP) se cuentan para frenar abusos. | De tu navegador o integración, automáticamente |
Lo que no recogemos: no usamos analítica, píxeles ni cookies de publicidad, y no cobramos con tarjeta dentro de la aplicación, así que no guardamos datos de pago. Más detalle en la política de cookies.
3.Para qué los usamos
| Para qué | Base legal |
|---|---|
| Darte el servicio: tu cuenta, los pronósticos, el semáforo, las órdenes de compra y la API. | Ejecución del contrato |
| Enviarte los correos del servicio (verificar tu correo, recuperar tu contraseña) y las alertas que tú actives por correo, WhatsApp o SMS. | Ejecución del contrato |
| Responderte cuando nos escribes. | Ejecución del contrato e interés legítimo |
| Proteger el servicio: límites de intentos, registros técnicos, detección de abusos. | Interés legítimo |
| Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades. | Obligación legal |
Los modelos se entrenan solo con los datos de tu cuenta. Cuando StockAI entrena un pronóstico, usa el historial que subiste a tu cuenta y nada más; no mezclamos datos de distintas empresas ni los usamos para entrenar modelos de otros clientes.
No vendemos tus datos, no los compartimos con anunciantes y no los usamos para enviarte publicidad.
4.Funciones con inteligencia artificial
Algunas funciones usan un modelo de lenguaje de DeepSeek: el asistente (en la aplicación y por WhatsApp), el resumen de la mañana en el Panel de compras, la explicación de un pronóstico y el diagnóstico de calidad de un archivo. El resumen del Panel de compras se pide al abrir esa pantalla.
Cuando se usan, enviamos a DeepSeek la pregunta y los datos de tu cuenta que hacen falta para responderla —por ejemplo, códigos y nombres de productos, cantidades, el estado del semáforo, proveedores y montos—. No enviamos contraseñas ni credenciales. DeepSeek tiene su sede en China y trata esos datos según sus propias condiciones.
Hoy la inteligencia artificial no se puede apagar por cuenta desde la aplicación. Si no quieres que tus datos lleguen a DeepSeek, escríbenos a contacto@stockai.es antes de usar StockAI. Si el servicio no tiene configurado DeepSeek, no se envía nada y esas pantallas responden con texto calculado por reglas.
5.Con quién los compartimos (encargados)
Solo compartimos datos con los proveedores que necesitamos para operar StockAI, y solo lo necesario para su tarea:
| Proveedor | Para qué | Qué datos | Dónde |
|---|---|---|---|
| Hostinger | Servidor (VPS) donde corren la aplicación y la base de datos, y correo de stockai.es | Todos los datos del servicio | [UBICACIÓN DEL SERVIDOR — confirmar con el propietario] |
| DeepSeek | Funciones de inteligencia artificial | La pregunta y los datos necesarios para responderla | China |
| Proveedor de correo: Hostinger (SMTP) o Resend, según la configuración | Enviar correos del servicio y alertas | Tu dirección de correo y el contenido del mensaje | [UBICACIÓN — confirmar con el propietario] |
| Twilio (solo si WhatsApp o SMS están activados) | Enviar y recibir mensajes de WhatsApp y SMS | Tu número y el contenido del mensaje | Estados Unidos |
No usamos servicios de analítica ni redes de publicidad. Las tipografías de la web se sirven desde nuestro propio servidor, sin llamar a terceros.
También podemos revelar datos si una ley o una autoridad competente nos lo exige.
6.Transferencias internacionales
Por los proveedores de arriba, tus datos pueden tratarse fuera de tu país: en [UBICACIÓN DEL SERVIDOR — confirmar con el propietario] (servidor), en China (DeepSeek, si usas las funciones de IA) y en Estados Unidos (Twilio, si activas WhatsApp o SMS).
Si estás en la Unión Europea o en España, ten en cuenta que China no cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea. Por eso te contamos qué funciones envían datos a DeepSeek y cómo evitarlo.
7.Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta, datos del negocio y actividad | Mientras tu cuenta exista. |
| Cuenta de prueba | 24 horas desde que se crea; después se borra entera. Si nos pediste hablar, se conserva en solo lectura hasta que te respondamos. |
| Al borrar una cuenta | Se eliminan todas sus tablas y archivos de una vez. |
| Copias de seguridad | Se hacen cada noche y se guardan 14 días. Lo que borras desaparece también de las copias en ese plazo. |
| Conteo de intentos (inicio de sesión, cuentas de prueba) | Solo se usa dentro de su ventana: de minutos a 24 horas. |
| Registros técnicos del servidor | [PLAZO DE LOS REGISTROS DEL SERVIDOR — confirmar con el propietario] |
8.Cómo los protegemos
- Cada empresa ve solo sus datos. Cada consulta a la base de datos va filtrada por la cuenta de quien la hace.
- Permisos por rol: administrador, analista y lector. Solo un analista o un administrador puede cambiar datos.
- Las contraseñas se guardan con bcrypt y las claves de API como huella: ni nosotros podemos leerlas.
- Las credenciales de conexiones y servicios (por ejemplo, la contraseña de una base de datos que conectes) se guardan cifradas con Fernet.
- Las sesiones caducan a los 15 minutos y se renuevan solas mientras la pestaña esté abierta. Al cambiar tu contraseña se cierran las sesiones anteriores.
- La conexión con la aplicación va cifrada (HTTPS).
Ningún sistema es infalible. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, te avisaremos y avisaremos a la autoridad cuando la ley lo exija.
9.Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes pedirnos en cualquier momento:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.
- Rectificación: corregirlos. Tu nombre y tu número los puedes cambiar tú mismo en Mi cuenta.
- Borrado: eliminar tu cuenta y todos sus datos.
- Portabilidad: una copia completa de los datos de tu empresa en un archivo ZIP, con una tabla por archivo.
- Oposición y limitación: que dejemos de tratar tus datos para algún fin, o que lo limitemos.
Escríbenos a contacto@stockai.es desde el correo de tu cuenta. Hoy la exportación y el borrado los ejecuta un administrador de la cuenta con la API, o los hacemos nosotros cuando nos lo pides. Te respondemos en un plazo máximo de un mes, o antes si la ley de tu país lo exige.
Si te invitó una empresa, su administrador controla los datos del negocio: las solicitudes sobre esos datos las atendemos junto con él.
Si no quedas conforme, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país: en Costa Rica, la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB); en España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10.Leyes aplicables
Tratamos los datos conforme a la Ley 8968 de Costa Rica (Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales) y, para usuarios en la Unión Europea o en España, al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). No tenemos certificaciones ni auditorías de cumplimiento.
11.Menores de edad
StockAI es un servicio para empresas. No está dirigido a menores de edad y no recogemos sus datos a sabiendas.
12.Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba. Si el cambio es importante, te avisamos por correo o dentro de la aplicación antes de que entre en vigor.
¿Dudas sobre este documento? Escríbenos a contacto@stockai.es.