Cómo funciona StockAI: los pasos, la regla y cada pantalla.
Primero, el recorrido completo, paso a paso, y cómo compiten los modelos de IA por cada producto. Después, la cuenta exacta con la que un producto pasa a rojo, para que la compruebes a mano. Y al final, la aplicación pantalla por pantalla, con capturas reales y datos dentro.
Pronóstico de demanda con IA: subes tus ventas y la IA hace el resto.
De tu archivo de ventas a la orden de compra en ocho pasos, y tú solo haces dos: subir el archivo y registrar lo que llega. Todo lo demás lo trabaja StockAI, producto por producto, y cada paso deja algo que puedes revisar en pantalla.
Tus ventas
Un CSV o Excel tal como sale de tu sistema. StockAI reconoce cuál columna es la fecha, cuál el producto y cuál la cantidad vendida.
Fecha, producto y cantidad: con eso basta
Revisión y limpieza
Antes de entrenar se revisa cada producto: fechas que faltan, valores atípicos, historial insuficiente. Si el archivo daría un pronóstico equivocado, no corre hasta que elijas cómo corregirlo: rellenar huecos con cero e interpolarlos dicen cosas distintas sobre lo que pasó.
Con tu inventario histórico, los días sin producto dejan de contar como días sin demanda
Competencia de modelos por producto
Cada producto se clasifica por cómo se vende (estable, estacional, intermitente o volátil) y compiten los modelos que mejor manejan ese patrón, de entre nueve disponibles: modelos de árboles con gradient boosting, modelos estadísticos clásicos y una red neuronal.
LightGBM, XGBoost, ARIMA, SARIMAX, Prophet, ETS, Croston, LSTM y un modelo global
Prueba contra el pasado
A cada modelo se le esconde el tramo final de tu historial y se le pide pronosticarlo, en varios cortes. Gana el que menos cuesta equivocarse, y tiene que superar a dos pronósticos ingenuos.
Quedarse corto pesa tres veces más que sobrar
Pronóstico con rango
El ganador se vuelve a entrenar con todo tu historial, incluido lo más reciente, y proyecta la demanda con un rango probable alrededor.
Diario, semanal, mensual o trimestral
Semáforo y cantidad
La demanda pronosticada se cruza con tus existencias y con el plazo de tu proveedor. Cada producto queda en PEDIR YA, PEDIR PRONTO, OK o SOBRESTOCK, con la cantidad sugerida.
La regla está publicada y se puede hacer a mano
Orden de compra
La orden sale armada por proveedor, con el motivo de cada línea. La revisas, la ajustas y la envías por correo, o por WhatsApp en el plan Completo.
Exportable en CSV o PDF
Recepción que enseña el plazo
Cuando registras la llegada, StockAI anota cuántos días tardó de verdad. A partir de la tercera entrega de un proveedor planifica con ese plazo, no con el prometido.
Y ese plazo vuelve al paso del semáforo
Una competencia de IA por cada producto. Gana el que menos te cuesta.
Un producto que se vende todos los días no se pronostica igual que uno que pasa semanas sin moverse. Por eso StockAI no usa un solo modelo para todo el catálogo: pone a competir modelos de machine learning, una red neuronal y modelos estadísticos clásicos sobre la historia de cada producto, y planifica con el ganador. Es el trabajo que haría un equipo de ciencia de datos, corriendo solo sobre todo tu catálogo.
Quién compite, según cómo se vende
Un producto puede tener dos patrones a la vez, estacional y volátil por ejemplo, y entonces compiten los de ambos. La clasificación solo acota los modelos que tienes activos: nunca entrena uno que no elegiste.
En todas las competencias
Un modelo global, entrenado con todo tu catálogo
Compite en todos los productos. Donde más aporta es en los de poca historia o venta intermitente: aprende de cómo se comporta el resto de tu catálogo, algo que ningún modelo de un solo producto puede hacer.
Dos pronósticos ingenuos como vara
Repetir el último valor y repetir la temporada anterior. No pueden ganar, pero sí medir: si ningún modelo los supera en un producto, la corrida te lo avisa en lugar de esconderlo.
Lo que hace distinto a este motor de IA
Gana el que menos cuesta equivocarse
Quedarte sin producto te hace perder ventas; que te sobre te inmoviliza dinero. No cuestan lo mismo, así que el ganador se elige con un costo en el que quedarse corto pesa tres veces más que sobrar, medido sobre todo el horizonte que vas a comprar.
Un quiebre no se confunde con falta de demanda
Si un producto se agotó, sus ventas en cero no dicen que nadie lo quería. Con tu inventario histórico, StockAI marca esos días y estima lo que se habría vendido, para no aprender el quiebre como una caída y volver a pedir de menos.
Probado con fechas que no vio, entrenado con todas
La competencia se juzga sobre un tramo que el modelo nunca vio. Una vez elegido, el ganador se reentrena con el historial completo, para que tus últimas semanas de venta entren en el pronóstico con el que compras.
Si el archivo no alcanza, no se inventa un número
Un producto sin historia suficiente queda fuera del pronóstico y aparece como SIN DATOS, sin cantidad sugerida. Y un archivo que produciría un pronóstico equivocado se detiene antes de entrenar, con la explicación en pantalla.
Y un analista de IA al que le preguntas en español
Pregúntale a tu inventario como le preguntarías a tu mejor analista: «¿qué proveedor me está atrasando?», «¿por qué subió esta categoría?». Responde sobre tu propia cuenta, leyendo el mismo semáforo y los mismos pedidos que ves en pantalla, y cada respuesta indica de dónde salió.
- Redacta y explica; las cantidades a pedir las calcula el motor de pronóstico, no el chat.
- Usa un modelo de lenguaje externo. Si no está disponible, la pantalla lo dice antes de que escribas.
Punto de reorden y semáforo: cómo decide StockAI cuándo comprar.
La IA pronostica; la decisión de comprar se apoya en una regla a la vista. Ninguna recomendación sale de una caja negra: puedes hacer la cuenta a mano y comprobar que da lo mismo.
La cuenta
Cobertura = existencias ÷ demanda diaria pronosticada: cuántos días aguantas si no llega nada más. Esa cifra se compara contra dos referencias. El plazo de tu proveedor, los días que tarda en entregarte desde que le pasas la orden. Y tu punto de reorden: lo que vas a vender mientras esperas ese pedido, más un colchón de seguridad.
La lógica es la que ya usas de cabeza, solo que aplicada a los miles de códigos que no alcanzas a revisar: si lo que tienes no alcanza a cubrir la espera, es hora de pedir.
El colchón lo decides tú: sale del nivel de servicio que eliges, para toda la empresa, por proveedor, por categoría o por producto. Y si a un proveedor le pides cada cierto tiempo, ese intervalo también entra en el punto de reorden. Y los cortes también son tuyos: «pedir ya» por debajo de la mitad del plazo y «sobrestock» desde tres veces el plazo vienen de fábrica, pero los cambias para toda la empresa, por proveedor o por categoría, y antes de guardar ves cuántos productos cambiarían de señal.
Vendes 20 unidades al día de un producto, tu proveedor tarda 15 días en entregar y tu colchón de seguridad equivale a 5 días de venta. Tu punto de reorden queda en 20 días: 400 unidades. Con eso, los cuatro estados del semáforo quedan en cantidades concretas — las de la tabla de abajo. Cambia cualquiera de los números y los cortes se mueven solos, producto por producto.
De la alerta a la orden enviada, antes del segundo café.
Así se ve un día de compras cuando la IA ya hizo el trabajo pesado durante la noche. Cada paso es una pantalla o un canal que existe hoy en StockAI.
Antes de que llegues
Lo urgente ya te está esperando
El resumen diario de los productos que entraron en riesgo llega a tu correo, y a tu WhatsApp en el plan Completo. Si dejaste el recálculo programado, la lista ya está al día con las ventas de ayer.
Al abrir el panel
Una pantalla, lo único que hay que decidir
Cuántos productos están en riesgo hoy y cuántos esta semana, un resumen escrito con los riesgos, las oportunidades y las acciones del día, y los pedidos que ya debían haber llegado.
En inventario
Qué pedir, y cuánto, ya calculado
Todo tu catálogo en PEDIR YA, PEDIR PRONTO, OK y SOBRESTOCK. La cantidad sugerida ya descuenta lo que viene en camino y está medida contra el plazo real de cada proveedor.
En pedidos
La orden sale armada por proveedor
Con el motivo de cada línea. La revisas, la ajustas y la envías por correo (o por WhatsApp, en el plan Completo), o la exportas en PDF para tu sistema.
Cuando llega la mercadería
Cada recepción enseña algo
Registras la llegada, completa o parcial, y StockAI anota cuántos días tardó de verdad. Desde la tercera entrega, ese proveedor se planifica con su plazo real.
Cuando surge una duda
Le preguntas a tu analista de IA
En la aplicación o, en el plan Completo, por WhatsApp: qué está en rojo, qué pedidos siguen pendientes, cómo viene el pronóstico. Responde con las cifras de tu propia cuenta y te lleva a la pantalla donde se hace cada cosa: aprobar y recibir órdenes sigue siendo tuyo, en la aplicación.
Pantalla por pantalla.
Capturas reales de la aplicación con datos dentro. Los capítulos son los mismos grupos del menú de StockAI, en el mismo orden: es el mapa que vas a tener cinco minutos después de entrar.
Operación diaria
Lo que abres cada mañana, antes del café.
Panel de compras
Lo primero que ves al entrar. Reúne en una pantalla lo único que hay que decidir hoy: qué está por quebrarse, qué pedidos vienen en camino y por dónde empezar.
- Cuántos productos están en riesgo hoy y cuántos esta semana
- Un resumen escrito con los riesgos, las oportunidades y las acciones del día
- Los pedidos que ya debían haber llegado, para registrar la entrada
Inventario
Todo tu catálogo en cuatro estados, y para cada producto la cantidad a pedir ya calculada contra el plazo real de su proveedor. No hay que interpretar nada.
- El semáforo: PEDIR YA, PEDIR PRONTO, OK y SOBRESTOCK
- Una pestaña por bodega, y la vista consolidada
- La orden de compra lista para exportar en CSV o PDF
Pedidos
Las órdenes que generaste, desde que salen hasta que llegan. Cada recepción que registras le enseña a StockAI cuánto tarda de verdad ese proveedor.
- Órdenes en camino, parciales y recibidas, con su valor
- Enviar el pedido al proveedor por WhatsApp o correo
- Registrar la llegada, completa o parcial
Mensajes
Conversaciones uno a uno dentro de StockAI, sobre los productos que ambos están viendo. La decisión y la conversación no viven en dos aplicaciones distintas.
- Un hilo por persona del equipo
- Aviso por WhatsApp o SMS cuando llega un mensaje
Tus datos
Lo que preparas una vez, y ajustas cuando cambia algo.
Mis ventas
Subes el archivo que ya tienes. Con fecha, producto y cantidad basta — StockAI revisa el archivo antes de entrenar y te dice qué encontró.
- CSV o Excel, tal como sale de tu sistema
- Hasta cuándo quieres planificar y con qué nivel de detalle
- El calendario de tu país, para que las quincenas y feriados cuenten
Configurar inventario
Las tres cosas que StockAI necesita saber de cada producto: cuánto tienes, cuánto cuesta y cuánto tarda en llegar. Te dice exactamente qué pasa si falta alguna.
- Cargar el stock a mano o desde el archivo de tu sistema
- Reglas por proveedor o por categoría, en vez de producto por producto
- Qué productos quedan fuera del semáforo y por qué
Proveedores
La ficha de cada proveedor: cómo contactarlo, cuánto dice que tarda y en cuántas entregas va StockAI para aprender cuánto tarda de verdad.
- Plazo declarado, términos de pago y datos de contacto
- Escalas de precio por volumen, para saber cuándo conviene subir la orden
- El avance del aprendizaje del plazo, entrega por entrega
Scorecard de proveedores
Lo que dijeron contra lo que hicieron. StockAI compara el plazo declarado con el que midió en tus propias recepciones, y planifica con el segundo.
- Plazo real aprendido, frente al declarado
- Porcentaje de entregas a tiempo y qué tan completas llegaron
- Cuánto le has comprado a cada uno
Análisis
Cuando quieres entender el porqué, o probar una decisión antes de tomarla.
Pronóstico por producto
Cuánto esperas vender de cada producto y en qué rango, para saber cuánto confiar en la cantidad sugerida antes de pedir.
- Histórico, pronóstico y el rango de venta probable
- Qué tanto se equivoca el pronóstico, para saber cuánto confiar
- Diario, semanal, mensual o trimestral, según cómo compres
Cómo se vende cada producto
Separa lo que de verdad está creciendo de lo que es solo el patrón de la semana repitiéndose. Es la diferencia entre una tendencia y un lunes.
- La venta con el sube y baja de siempre ya descontado
- Cuánto del movimiento explica el día de la semana
- El promedio por día, para ver dónde está el pico
Simulador de escenarios
¿Qué pasa si vendes 40% más, si tu proveedor se atrasa una semana, o si haces promoción en diciembre? Lo ves antes de comprometerte, producto por producto.
- El plan actual y el del escenario, lado a lado
- Qué productos cambian de estado y cuánto cambia la orden
- Escenarios guardados, para volver a correrlos
Impacto
Qué hiciste con StockAI este mes, con las cifras que salen de tus propios registros. No estima ahorros ni cuenta quiebres evitados, porque eso no se puede medir con certeza.
- Cuántas órdenes generaste y cuántas recomendaciones seguiste
- De dónde sale cada número, dicho sin adornos
- El mismo resumen te llega por correo el primer día del mes
Analista IA
Preguntas en español sobre tu propio inventario y te responde con tus cifras. No es un chatbot genérico: lee el mismo semáforo que ves en pantalla.
- Cuántos productos hay en cada estado, y cuáles son
- Qué revisar esta semana y a qué proveedor contactar primero
- Preguntas sugeridas, si no sabes por dónde empezar
Historial
Cada vez que subes ventas nuevas queda una sesión. Puedes volver a cualquiera, compararlas y ver con cuál está calculando el semáforo hoy.
- Todas tus corridas, con su fecha y su granularidad
- Cuál es la sesión activa
Tu cuenta y tu equipo
Lo que tocas de vez en cuando.
Equipo y permisos
Invitas a tu gente con el permiso que le corresponde. Quien solo mira, solo mira: los tres roles son los mismos que respeta la API.
- Administrador, analista y solo lectura
- Invitación por correo, sin que tengas que inventar contraseñas
Mi cuenta
Tu perfil, la moneda en la que quieres ver tus cifras, el idioma, la zona horaria — y cuánto espacio te queda en tu plan.
- Uso contra cada límite, para verlo venir antes de topar
- Moneda y zona horaria, que afectan a todo lo demás
- Tu historial de actividad en la cuenta
Automatización
Para que StockAI recalcule solo. Programas cada cuánto y a qué hora, y generas las llaves que usa tu propio sistema para entrar.
- Recálculo programado: cada lunes, todos los días o el primero de mes
- Llaves de API, que se muestran una sola vez
API pública
Tu sistema empuja los datos y se lleva la decisión, sin que nadie abra StockAI. La documentación viene dentro, con tus propios datos para probar.
- Los endpoints que tu ERP necesita, con ejemplos listos para copiar
- Autenticación, límites y el formato de las respuestas
O léelo entero, con calma.
El manual de usuario cubre las diecinueve pantallas con el mismo detalle: para qué sirve cada una, qué significa cada dato, cómo hacer las cosas concretas y lo que suele confundir. Es el mismo producto de estas capturas, no una versión resumida.
Pon tu propia IA a trabajar en tus compras. Hoy.
Tres formas de empezar, según cuánto quieras comprometer ahora. Las tres llegan al mismo producto.
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