El semáforo de stock
Cada producto recibe una de cinco señales comparando para cuántos días de venta te alcanza el stock con lo que tarda tu proveedor en entregar. Aquí está la regla exacta y lo que puedes ajustar.
El semáforo responde una sola pregunta por producto: ¿llega el próximo pedido antes de que te quedes sin stock? Para eso compara dos números:
- Cobertura: para cuánto tiempo de venta te alcanza el stock que tienes hoy, al ritmo que pronostica StockAI (incluido el efecto de cualquier evento o temporada que hayas registrado).
- Tiempo de entrega: cuánto tarda tu proveedor desde que le pides hasta que la mercadería está en tu bodega. Ver Tiempo de entrega aprendido.
Las cinco señales
- Pedir YALa cobertura es menor que la mitad del tiempo de entrega (valor de fábrica 0,5). Ya vas tarde: aunque pidas hoy, probablemente te quedes sin stock antes de que llegue.
- Pedir prontoLa cobertura no alcanza tu punto de reorden: lo que vendes mientras llega el pedido más tu colchón de seguridad. Es el momento de pedir.
- OKLa cobertura está por encima del punto de reorden y por debajo del umbral de sobrestock. No hay que hacer nada.
- SobrestockLa cobertura llega a 3 veces el tiempo de entrega (valor de fábrica) o al doble de tu punto de reorden, lo que sea mayor. También es sobrestock un producto con stock que ya no tiene demanda pronosticada.
- Sin datosFalta el stock registrado o el pronóstico de ese producto. No es un error: es un producto sin configurar. Ver Sin datos.
En la base de datos y en la API las señales se guardan como PEDIR_YA, PEDIR_PRONTO, OK, SOBRESTOCK y SIN_DATOS.
Casos especiales
- Estante vacío y sin demanda: un producto sin stock al que no se le pronostica venta queda en OK, no en sobrestock: no hay nada que pedir ni nada parado.
- Stock sin demanda: un producto con stock al que ya no se le pronostica venta queda en Sobrestock. No hay venta que justifique ese inventario.
- Misma cobertura, señal distinta: 10 días de stock son cómodos con un proveedor que entrega en 5 y críticos con uno que tarda 30. El semáforo siempre compara contra el tiempo de entrega de cada producto.
La señal y la cantidad sugerida
Solo Pedir YA y Pedir pronto llevan una cantidad a pedir. En OK, Sobrestock y Sin datos la cantidad sugerida es cero. Como «Pedir pronto» se enciende justo en el punto de reorden, una línea que pide comprar nunca sale con cero unidades.
Ajustar los umbrales
En Configurar inventario, el panel «Reglas del semáforo» te deja cambiar los dos múltiplos del tiempo de entrega:
| Umbral | De fábrica | Permitido |
|---|---|---|
| «Pedir YA cuando el stock alcance para menos de» … veces lo que tarda el proveedor | 0,5 | entre 0,1 y 0,95 |
| «Sobrestock cuando el stock alcance para» … veces lo que tarda el proveedor, o más | 3 | entre 1,5 y 12 |
- En «Aplicar a» eliges «Toda la empresa» o un proveedor. Una regla de proveedor es una excepción que manda sobre la de la empresa para sus productos. StockAI también respeta reglas por categoría: la más específica gana (proveedor, luego categoría, luego empresa, luego los valores de fábrica).
- Los dos valores se guardan siempre juntos, y «Pedir YA» tiene que quedar por debajo de «Sobrestock».
- Antes de guardar, la pantalla te dice cuántos de tus productos cambiarían de señal y te muestra ejemplos.
- «Volver a los valores de fábrica» deshace tus cambios (también te dice cuántos productos cambiarían).
- Solo un analista o un administrador puede cambiar estas reglas. Al guardar, el semáforo, las alertas de las 8:00 y las sugerencias de compra usan los valores nuevos.
