Cómo calcular el punto de reorden, con un ejemplo paso a paso.
El punto de reorden es el nivel de existencias en el que conviene hacer el pedido. Si lo calculas bien, el pedido llega justo antes de que se acabe el producto. Esta guía explica la fórmula, un ejemplo con números y cómo la aplica StockAI.
Qué es el punto de reorden
Es la cantidad de existencias en la que haces un pedido nuevo. Mientras el proveedor tarda en entregar sigues vendiendo, así que el punto de reorden tiene que cubrir lo que vas a vender durante esa espera y, además, un colchón por si la venta sube o el proveedor se atrasa.
La fórmula
La demanda durante el plazo es la venta diaria promedio multiplicada por los días que tarda el proveedor. El stock de seguridad es el colchón; cómo se calcula tiene su propia guía: stock de seguridad.
Un ejemplo con números
Los números de este ejemplo son inventados, para ilustrar la regla. Un producto se vende en promedio 20 unidades por día. El proveedor tarda 9 días en entregar. El colchón de seguridad calculado es de 30 unidades. Hoy hay 150 unidades y nada en camino.
La cobertura de hoy ya está por debajo del punto de reorden, así que toca pedir. La cantidad sugerida es lo que falta para cubrir el plazo con el colchón.
Cómo lo aplica StockAI
StockAI calcula el punto de reorden de cada producto con la demanda que pronostica, no con el promedio histórico plano, y con el plazo real del proveedor: el que escribes en la ficha al principio y, desde la tercera recepción registrada, el promedio de lo que de verdad tardó. Si pides cada cierto tiempo (por ejemplo, un pedido semanal), ese intervalo también se suma al plazo que hay que cubrir.
El semáforo usa ese punto como frontera. En el ejemplo anterior, 7,5 días de cobertura es más que la mitad del plazo (4,5 días), así que no es PEDIR YA, pero está por debajo de 10,5 días: es PEDIR PRONTO. PEDIR YA aparece cuando la cobertura baja de medio plazo de entrega. Cerca del otro extremo, SOBRESTOCK empieza desde el mayor entre tres plazos de cobertura y dos veces el punto de reorden. Estos umbrales son los de fábrica y se pueden configurar por empresa, proveedor o categoría. Todo está en cómo se calcula.
Errores comunes al calcularlo
- Usar el plazo que promete el proveedor en vez del que realmente cumple. Si tarda 12 días y dice 7, quiebras antes de que llegue el pedido.
- Usar un promedio de venta de todo el año en un producto estacional: en temporada alta el punto de reorden queda corto.
- Olvidar el colchón: sin stock de seguridad, cualquier semana mejor de lo normal te deja sin producto.
- Ignorar lo que ya viene en camino y pedir dos veces lo mismo.
- Usar una sola regla para todo el catálogo: cada producto tiene su propia variabilidad.
Hacerlo a mano o dejar que lo haga el sistema
Para diez productos estables, una hoja de cálculo alcanza. Con cientos o miles de códigos, un plazo distinto por proveedor y demanda que cambia, recalcular todo cada semana deja de ser realista. Para ese caso está StockAI, y puedes comparar los dos enfoques en StockAI vs. Excel.
Preguntas frecuentes sobre el punto de reorden
¿Cuál es la fórmula del punto de reorden?
¿El punto de reorden es lo mismo que el stock mínimo?
¿Cada cuánto hay que recalcularlo?
¿Qué hace StockAI cuando se cruza el punto de reorden?
Y para ver el producto
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