Software de inventario para distribuidores: qué debe resolver y cómo elegirlo.

• Pronosticar la demanda de cada producto con su propio historial, no con un promedio general. Un producto estable y otro que se vende a saltos necesitan modelos distintos; ver pronóstico de demanda para compras.
• Usar el plazo real de cada proveedor, no el que está escrito en la ficha. StockAI lo aprende de tus recepciones: desde la tercera, el cálculo usa el promedio real.
• Calcular un punto de reorden por producto y avisar cuando se cruza, en lugar de esperar a que alguien lo note. La explicación está en cómo calcular el punto de reorden.
• Dimensionar un colchón de seguridad según cuánto varía la venta y cuánto se atrasa el proveedor; ver stock de seguridad.
• Marcar el sobrestock, que es el otro costo de comprar a ojo, y mostrar cuánto dinero tienes parado en lo que no rota.
• Cerrar el ciclo: órdenes de compra, recepciones parciales o completas, y seguimiento de lo que viene en camino para no pedir dos veces lo mismo.
• Manejar varias bodegas y sugerir un traslado antes de comprar cuando una tiene de sobra lo que a otra le falta.

Antes de elegir, pídele a cualquier proveedor de software que te muestre esto con tus datos, no con los de una demostración:

• Si el plazo de cada proveedor entra en el cálculo y se corrige solo con las entregas reales.
• Si el error del pronóstico se muestra por producto y sobre fechas que el modelo no vio.
• Qué hace con los productos con poco historial: un buen sistema los marca en vez de inventarles un número.
• Si explica de dónde sale cada cantidad sugerida.
• Si puedes llevarte tus datos y borrarlos cuando quieras.