Estoque de segurança: o que é e como se calcula.

O estoque de segurança é o colchão de unidades que protege você quando a venda sobe mais do que o esperado ou o fornecedor atrasa. Sem ele, o ponto de pedido só funciona numa semana perfeita. Aqui estão a fórmula, um exemplo com números e como o StockAI decide o seu tamanho.

O que é o estoque de segurança

É o estoque extra que você mantém acima do que espera vender durante o prazo de entrega. Ele existe porque tanto a demanda quanto o fornecedor são incertos: você pode vender mais do que o previsto, ou o pedido pode chegar atrasado. Ele equivale à metade do ponto de pedido: veja como calcular o ponto de pedido.

A fórmula

Aqui z depende do nível de serviço que você quer e σ mede a incerteza durante o prazo de entrega. Com demanda variável e prazo fixo, só conta a variação da venda; se o fornecedor também for irregular, soma-se uma segunda fonte de incerteza e as duas se combinam em quadratura.

O nível de serviço é a probabilidade de não ficar sem produto durante um ciclo de reposição. Valores usuais de z: 1,28 para 90%, 1,645 para 95%, 2,05 para 98% e 2,33 para 99%. O StockAI parte de 95%.

Um exemplo com números

Os números são inventados, para ilustrar a regra. Um produto vende 20 unidades por dia com desvio de 6 unidades por dia, e o fornecedor leva 9 dias. Com 95% de nível de serviço:

Agora suponha que o fornecedor seja irregular: o prazo dele varia uns 2 dias. O atraso do fornecedor pesou mais que a variação da venda, e essa é a razão de medi-lo em vez de supor que ele sempre cumpre.

Como o StockAI decide

O StockAI calcula o colchão por produto, com a variabilidade da venda dele, e soma a irregularidade do fornecedor a partir das entregas que você registra. O nível de serviço parte de 95% e você pode mudá-lo para toda a empresa, por fornecedor, por categoria ou por produto: um produto crítico pode ter 98% e um secundário, 90%. O cálculo completo está descrito em como é calculado.

Um aviso honesto: em produtos de venda intermitente (muitos períodos em zero e, de repente, uma venda grande), uma fórmula baseada na distribuição normal não mantém com precisão o nível de serviço nominal. O StockAI não exibe uma porcentagem que não se cumpre: marca essas linhas com um aviso de demanda intermitente.

O que move o tamanho do colchão

  • Mais variabilidade na venda, mais colchão.
  • Um prazo mais longo, mais colchão, embora ele cresça com a raiz do prazo e não em linha reta.
  • Um fornecedor irregular, mais colchão, e ele pode pesar mais que a própria demanda.
  • Um nível de serviço mais alto, mais colchão e mais dinheiro imobilizado: cada ponto extra custa mais que o anterior.

O custo de exagerar e o de ficar curto

Um colchão enorme parece seguro, mas é dinheiro parado e produto envelhecendo. Um insuficiente produz rupturas e vendas perdidas. Por isso convém fixar o nível de serviço por produto conforme o quanto dói ficar sem ele, e revisar o excesso de estoque que se acumula: software de gestão de estoque para distribuidores.

Perguntas frequentes sobre o estoque de segurança

Qual é a fórmula do estoque de segurança?

z × σ, em que z vem do nível de serviço escolhido e σ é a incerteza da demanda durante o prazo de entrega, combinada com a do fornecedor quando ele é irregular.

Qual nível de serviço devo usar?

Depende de quanto custa ficar sem o produto. O StockAI parte de 95% e deixa você mudar por empresa, fornecedor, categoria ou produto.

Estoque de segurança e estoque mínimo são a mesma coisa?

Não. O estoque mínimo costuma ser um número fixo decidido à mão; o de segurança é calculado com a variabilidade real da venda e do prazo.

E os produtos que quase não vendem?

Com muitos períodos em zero, a fórmula normal não mantém com precisão o nível de serviço, e o StockAI avisa na linha em vez de mostrar uma porcentagem que não se sustenta. Com menos de 20 períodos de histórico, o produto fica como SEM DADOS.

E para ver o produto

Veja o colchão de cada produto calculado com o seu próprio histórico.

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