Como funciona o StockAI: os passos, a regra e cada tela.
Primeiro, o percurso completo, passo a passo, e como os modelos de IA competem por cada produto. Depois, a conta exata com a qual um produto passa para vermelho, para você conferir à mão. E no final, o aplicativo tela por tela, com capturas reais e dados dentro.
Previsão de vendas com IA: você envia seu histórico e a IA faz o resto.
Do seu arquivo de vendas a uma previsão por produto, testada contra o seu próprio passado, e daí ao pedido de compra: oito passos, e você só faz dois, enviar o arquivo e registrar o que chega. Todo o resto quem faz é o StockAI, produto por produto, e cada passo deixa algo que você pode revisar na tela.
Suas vendas
Um CSV ou Excel do jeito que sai do seu sistema. O StockAI reconhece qual coluna é a data, qual é o produto e qual é a quantidade vendida.
Data, produto e quantidade: com isso basta
Revisão e limpeza
Antes de treinar, cada produto é revisado: datas faltando, valores atípicos, histórico insuficiente. Se o arquivo daria uma previsão errada, não roda até você escolher como corrigi-lo: preencher lacunas com zero ou interpolá-las dizem coisas diferentes sobre o que aconteceu.
Com o seu histórico de estoque, os dias sem produto deixam de contar como dias sem demanda
Competição de modelos por produto
Cada produto é classificado pela forma como vende (estável, sazonal, intermitente ou volátil) e competem os modelos que melhor lidam com esse padrão, entre nove disponíveis: modelos de árvores com gradient boosting, modelos estatísticos clássicos e uma rede neural.
LightGBM, XGBoost, ARIMA, SARIMAX, Prophet, ETS, Croston, LSTM e um modelo global
Teste contra o passado
A cada modelo se esconde o trecho final do seu histórico e se pede que o preveja, em vários cortes. Vence o que menos chance tem de errar, e precisa superar duas previsões ingênuas.
Faltar pesa três vezes mais do que sobrar
Previsão com faixa
O vencedor é treinado de novo com todo o seu histórico, incluindo o mais recente, e projeta a demanda com uma faixa provável ao redor.
Diária, semanal, mensal ou trimestral
Semáforo e quantidade
A demanda prevista é cruzada com o seu estoque e com o prazo do seu fornecedor. Cada produto fica em PEDIR JÁ, PEDIR EM BREVE, OK ou EXCESSO DE ESTOQUE, com a quantidade sugerida.
A regra está publicada e pode ser feita à mão
Pedido de compra
O pedido sai montado por fornecedor, com o motivo de cada linha. Você revisa, ajusta e envia por e-mail ou WhatsApp.
Exportável em CSV ou PDF
Recebimento que ensina o prazo
Quando você registra a chegada, o StockAI anota quantos dias realmente levou. A partir da terceira entrega de um fornecedor, ele planeja com esse prazo, não com o prometido.
E esse prazo volta para o passo do semáforo
Uma competição de IA para cada produto. Vence o que menos custa a você.
Um produto que vende todos os dias não se prevê do mesmo jeito que um que passa semanas parado. Por isso o StockAI não usa um único modelo para todo o catálogo: coloca para competir modelos de machine learning, uma rede neural e modelos estatísticos clássicos sobre o histórico de cada produto, e planeja com o vencedor. É o trabalho que faria uma equipe de ciência de dados, rodando sozinho sobre todo o seu catálogo.
Quem compete, conforme a forma de venda
Um produto pode ter dois padrões ao mesmo tempo, sazonal e volátil por exemplo, e então competem os modelos de ambos. A classificação só limita os modelos que você tem ativos: nunca treina um que você não escolheu.
Em todas as competições
Um modelo global, treinado com todo o seu catálogo
Compete em todos os produtos. Onde mais ajuda é nos de pouco histórico ou venda intermitente: ele aprende com o comportamento do resto do seu catálogo, algo que nenhum modelo de um único produto consegue fazer.
Duas previsões ingênuas como régua
Repetir o último valor e repetir a temporada anterior. Elas não podem vencer, mas servem para medir: se nenhum modelo as supera em um produto, a execução avisa você em vez de esconder isso.
O que torna este motor de IA diferente
Vence o que menos custa errar
Ficar sem produto faz você perder vendas; ter sobra imobiliza dinheiro. Eles não custam o mesmo, então o vencedor é escolhido com um custo em que faltar pesa três vezes mais do que sobrar, medido sobre todo o horizonte que você vai comprar.
Uma ruptura não se confunde com falta de demanda
Se um produto esgotou, as vendas zeradas não dizem que ninguém o queria. Com o seu histórico de estoque, o StockAI marca esses dias e estima o que teria sido vendido, para não aprender a ruptura como uma queda e voltar a pedir de menos.
Testado com datas que não viu, treinado com todas
A competição é julgada em um trecho que o modelo nunca viu. Uma vez escolhido, o vencedor é retreinado com o histórico completo, para que suas últimas semanas de venda entrem na previsão com a qual você compra.
Se o arquivo não alcança, não se inventa um número
Um produto sem histórico suficiente fica fora da previsão e aparece como SEM DADOS, sem quantidade sugerida. E um arquivo que daria uma previsão errada é interrompido antes do treino, com a explicação na tela.
E um analista de IA a quem você pergunta em português
Pergunte à sua previsão e ao seu estoque como perguntaria ao seu melhor analista: «qual fornecedor está atrasando minhas entregas?», «por que subiu esta categoria?». Ele responde sobre a sua própria conta, lendo o mesmo semáforo e os mesmos pedidos que você vê na tela, e cada resposta indica de onde saiu.
- Redige e explica; as quantidades a pedir são calculadas pelo motor de previsão, não pelo chat.
- Usa um modelo de linguagem externo. Se ele não estiver disponível, a tela avisa antes de você escrever.
Ponto de pedido e semáforo: como o StockAI decide quando comprar.
A IA prevê; a decisão de comprar se apoia em uma regra à vista. Nenhuma recomendação sai de uma caixa-preta: você pode fazer a conta à mão e conferir que dá o mesmo resultado.
A conta
Cobertura = estoque ÷ demanda diária prevista: quantos dias você aguenta se nada mais chegar. Esse número é comparado com duas referências. O prazo do seu fornecedor, os dias que ele leva para entregar desde que você passa o pedido. E o seu ponto de pedido: o que você vai vender enquanto espera esse pedido, mais uma almofada de segurança.
A lógica é a que você já usa de cabeça, só que aplicada aos milhares de códigos que você não consegue revisar: se o que você tem não cobre a espera, é hora de pedir.
A almofada é você quem decide: sai do nível de serviço que você escolhe, para toda a empresa, por fornecedor, por categoria ou por produto. E se você pede de um fornecedor com uma certa periodicidade, esse intervalo também entra no ponto de pedido. E os cortes também são seus: «pedir já» abaixo da metade do prazo e «excesso de estoque» a partir de três vezes o prazo vêm de fábrica, mas você pode mudá-los para toda a empresa, por fornecedor ou por categoria, e antes de salvar vê quantos produtos mudariam de sinal.
Você vende 20 unidades por dia de um produto, seu fornecedor leva 15 dias para entregar e sua almofada de segurança equivale a 5 dias de venda. Seu ponto de pedido fica em 20 dias: 400 unidades. Com isso, os quatro estados do semáforo ficam em quantidades concretas — as da tabela abaixo. Mude qualquer um dos números e os cortes se movem sozinhos, produto por produto.
Do alerta ao pedido enviado, antes do segundo cafezinho.
O que você faz com a previsão. Assim é um dia de compras quando a IA já previu a sua venda durante a noite. Cada passo é uma tela ou um canal que existe hoje no StockAI.
Antes de você chegar
O urgente já está esperando você
O resumo diário dos produtos que entraram em risco chega no seu e-mail e no seu WhatsApp. Se você deixou o recálculo programado, a lista já está atualizada com as vendas de ontem.
Ao abrir o painel
Uma tela, só o que precisa de decisão
Quantos produtos estão em risco hoje e quantos nesta semana, um resumo escrito com os riscos, as oportunidades e as ações do dia, e os pedidos que já deveriam ter chegado.
No estoque
O que pedir, e quanto, já calculado
Todo o seu catálogo em PEDIR JÁ, PEDIR EM BREVE, OK e EXCESSO DE ESTOQUE. A quantidade sugerida já desconta o que está a caminho e é medida contra o prazo real de cada fornecedor.
Nos pedidos
O pedido sai montado por fornecedor
Com o motivo de cada linha. Você revisa, ajusta e envia por e-mail (ou por WhatsApp), ou exporta em PDF para o seu sistema.
Quando a mercadoria chega
Cada recebimento ensina algo
Você registra a chegada, completa ou parcial, e o StockAI anota quantos dias realmente levou. A partir da terceira entrega, esse fornecedor passa a ser planejado com o prazo real.
Quando surge uma dúvida
Você pergunta ao seu analista de IA
No aplicativo ou pelo WhatsApp: o que está em vermelho, quais pedidos ainda estão pendentes, como está a previsão. Ele responde com os números da sua própria conta e leva você à tela onde cada coisa é feita: aprovar e receber pedidos continua sendo decisão sua, no aplicativo.
Tela por tela.
Capturas reais do aplicativo com dados dentro. Os capítulos são os mesmos grupos do menu do StockAI, na mesma ordem: é o mapa que você terá cinco minutos depois de entrar.
Operação diária
O que você abre toda manhã, antes do café.
Painel de compras
A primeira coisa que você vê ao entrar. Reúne numa tela só o que precisa de decisão hoje: o que está prestes a acabar, quais pedidos estão a caminho e por onde começar.
- Quantos produtos estão em risco hoje e quantos nesta semana
- Um resumo escrito com os riscos, as oportunidades e as ações do dia
- Os pedidos que já deveriam ter chegado, para registrar a entrada
Estoque
Todo o seu catálogo em quatro estados, e para cada produto a quantidade a pedir já calculada contra o prazo real do fornecedor. Não há nada a interpretar.
- O semáforo: PEDIR JÁ, PEDIR EM BREVE, OK e EXCESSO DE ESTOQUE
- Uma aba por depósito, e a visão consolidada
- O pedido de compra pronto para exportar em CSV ou PDF
Pedidos
Os pedidos que você gerou, desde que saem até que chegam. Cada recebimento que você registra ensina ao StockAI quanto aquele fornecedor realmente leva.
- Pedidos a caminho, parciais e recebidos, com o valor
- Enviar o pedido ao fornecedor por WhatsApp ou e-mail
- Registrar a chegada, completa ou parcial
Mensagens
Conversas um a um dentro do StockAI, sobre os produtos que vocês dois estão vendo. A decisão e a conversa não ficam em dois aplicativos diferentes.
- Uma conversa por pessoa da equipe
- Aviso pelo WhatsApp ou SMS quando chega uma mensagem
Seus dados
O que você prepara uma vez, e ajusta quando algo muda.
Minhas vendas
Você envia o arquivo que já tem. Com data, produto e quantidade basta — o StockAI revisa o arquivo antes de treinar e diz o que encontrou.
- CSV ou Excel, do jeito que sai do seu sistema
- Até quando você quer planejar e com que nível de detalhe
- O calendário do seu país, para que as quinzenas e os feriados contem
Configurar estoque
As três coisas que o StockAI precisa saber de cada produto: quanto você tem, quanto custa e quanto tempo leva para chegar. Ele diz exatamente o que acontece se faltar alguma.
- Carregar o estoque à mão ou a partir do arquivo do seu sistema
- Regras por fornecedor ou por categoria, em vez de produto por produto
- Quais produtos ficam fora do semáforo e por quê
Sincronização de estoque
Seu estoque sempre em dia, sem subir arquivos à mão: o StockAI lê seu banco de dados com uma conta somente leitura, recebe o que seu sistema envia ou pega o arquivo que seu ERP deixa numa pasta SFTP ou S3. No alto, uma só resposta: se o estoque está em dia e o que espera a sua decisão.
- O primeiro arquivo mostra o que foi entendido e espera a sua confirmação
- Um freio de segurança que detém um arquivo suspeito sem tocar nos seus dados
- Qual fonte está em dia, qual atrasou e quais linhas foram rejeitadas
Fornecedores
A ficha de cada fornecedor: como contatá-lo, quanto ele diz que leva e em quantas entregas o StockAI aprende quanto ele realmente leva.
- Prazo declarado, condições de pagamento e dados de contato
- Faixas de preço por volume, para saber quando vale aumentar o pedido
- O avanço do aprendizado do prazo, entrega por entrega
Scorecard de fornecedores
O que prometeram contra o que fizeram. O StockAI compara o prazo declarado com o que mediu nos seus próprios recebimentos, e planeja com o segundo.
- Prazo real aprendido, frente ao declarado
- Percentual de entregas no prazo e quão completas chegaram
- Quanto você comprou de cada um
Análise
Quando você quer entender o porquê, ou testar uma decisão antes de tomá-la.
Previsão por produto
Quanto você espera vender de cada produto e em qual faixa, para saber quanto confiar na quantidade sugerida antes de pedir.
- Histórico, previsão e a faixa de venda provável
- Quanto a previsão erra, para saber quanto confiar
- Diária, semanal, mensal ou trimestral, conforme como você compra
Como cada produto vende
Separa o que está realmente crescendo do que é só o padrão da semana se repetindo. É a diferença entre uma tendência e uma segunda-feira.
- A venda com as oscilações de sempre já descontadas
- Quanto do movimento é explicado pelo dia da semana
- A média por dia, para ver onde está o pico
Simulador de cenários
E se você vender 40% a mais, se seu fornecedor atrasar uma semana, ou se fizer promoção em dezembro? Você vê antes de se comprometer, produto por produto.
- O plano atual e o do cenário, lado a lado
- Quais produtos mudam de estado e quanto muda o pedido
- Cenários salvos, para rodá-los de novo
Impacto
O que você fez com o StockAI neste mês, com os números que saem dos seus próprios registros. Não estima economias nem conta rupturas evitadas, porque isso não se mede com certeza.
- Quantos pedidos você gerou e quantas recomendações seguiu
- De onde sai cada número, dito sem enfeites
- O mesmo resumo chega por e-mail no primeiro dia do mês
Analista IA
Você pergunta em português sobre o seu próprio estoque e ele responde com os seus números. Não é um chatbot genérico: lê o mesmo semáforo que você vê na tela.
- Quantos produtos há em cada estado, e quais são
- O que revisar nesta semana e a qual fornecedor contatar primeiro
- Perguntas sugeridas, se você não sabe por onde começar
Histórico
Cada vez que você envia vendas novas, fica registrada uma execução. Você pode voltar a qualquer uma, compará-las e ver com qual está calculando o semáforo hoje.
- Todas as suas execuções, com data e granularidade
- Qual é a execução ativa
Sua conta e sua equipe
O que você mexe de vez em quando.
Equipe e permissões
Você convida sua equipe com a permissão que corresponde a cada um. Quem só olha, só olha: os três papéis são os mesmos que a API respeita.
- Administrador, analista e somente leitura
- Convite por e-mail, sem precisar inventar senhas
Minha conta
Seu perfil, a moeda em que quer ver seus números, o idioma, o fuso horário — e quanto espaço ainda resta no seu plano.
- Uso em cada limite, para ver chegando antes de bater nele
- Moeda e fuso horário, que afetam todo o resto
- Seu histórico de atividade na conta
Automação
Para o StockAI recalcular sozinho. Você programa com que frequência e em que horário, e gera as chaves que o seu próprio sistema usa para entrar.
- Recálculo programado: toda segunda, todos os dias ou no primeiro dia do mês
- Chaves de API, que são mostradas uma única vez
API pública
Seu sistema envia os dados e leva a decisão, sem que ninguém abra o StockAI. A documentação vem junto, com os seus próprios dados para testar.
- Os endpoints que seu ERP precisa, com exemplos prontos para copiar
- Autenticação, limites e o formato das respostas
Ou leia tudo, com calma.
O manual do usuário cobre as dezenove telas com o mesmo detalhe: para que serve cada uma, o que significa cada dado, como fazer as coisas específicas e o que costuma confundir. É o mesmo produto destas capturas, não uma versão resumida.
Ponha sua própria IA para prever suas vendas. Hoje.
Três formas de começar, conforme o quanto você quer se comprometer agora. As três chegam ao mesmo produto.
Crie sua conta
Com o motor completo. Envie seu arquivo de vendas e veja sua primeira previsão, e com ela a sua primeira lista do que pedir.
Criar minha contaVeja antes de dar seu e-mail
Uma conta de teste na hora, com dados de exemplo. Dura 24 horas e depois é apagada.
Testar sem se cadastrarFale com a gente
Para o plano corporativo, o código-fonte, ou para ver com os seus dados e acompanhado. Respondemos em menos de 24 horas.
Vendas e contato: contacto@stockai.es. Telefone: +506 7186 2820.
Previsão de vendas feita na Costa Rica, para empresas da América Latina.