Panel de compras

La pantalla con la que empiezas el día: qué pedir hoy, qué puede esperar a esta semana, cuánto y a qué proveedor. Apruebas línea por línea y guardas la orden de compra.

El Panel de compras junta el pronóstico de demanda con el stock que tienes registrado y te entrega una lista corta de decisiones. Es también la pantalla con la que abre la app instalada en el celular.

Lo que ves arriba

• El saludo con cuántas acciones tienes pendientes hoy, la fecha y la «Actualización en uso»: el nombre de la carga de ventas con la que se calculó todo lo que ves.
• Si tu stock o tus ventas llevan muchos días sin actualizarse aparece «El semáforo está desactualizado». Mientras tanto la pantalla no muestra luz verde: prefiere decirte que no ve a decirte que todo está bien sin saberlo.
• Si parte del cálculo usa valores que nunca nos diste (el tiempo de entrega de 15 días, el nivel de servicio de 95 %, la compra mínima de 1), aparece «Estas recomendaciones usan N supuestos nuestros — revísalos» con un enlace a lo que conviene configurar primero.
• Los avisos de proveedores: los que están tardando más de lo habitual y los pedidos cuya llegada ya se pasó de fecha («¿Llegaron estos pedidos?»), con el botón «Registrar llegada».

Los cuatro indicadores

Productos vigilados

Cuántos productos cubre la actualización en uso.

Riesgo hoy

Cuántos productos están en Pedir YA.

Esta semana

Cuántos productos están en Pedir pronto.

Valor en bodega

Stock actual por costo unitario, sumado. Si no registraste ningún costo, muestra «—»: el valor es desconocido, no cero.

Debajo va el «Resumen ejecutivo del día», un párrafo que explica la situación en palabras. Si tienes dos o más bodegas, antes de las compras aparecen las sugerencias de traslado: mover stock entre bodegas no cuesta una compra, así que se propone primero (ver Bodegas y traslados).

Las tarjetas: «Urgente — actúa hoy» y «Esta semana»

«Urgente — actúa hoy» lista los productos en Pedir YA y «Esta semana» los que están en Pedir pronto. Cada tarjeta trae el producto, su señal, el motivo, el proveedor y la cantidad sugerida junto a «Pedir:». Si lo que ya viene en camino cubre la necesidad, la tarjeta lo dice («Cubierto por lo que ya viene en camino») en vez de pedirte comprar dos veces; y si el producto ya está en una orden, lleva la marca «Pedido en {orden}».

Pedir:

La cantidad sugerida. Haz clic sobre el número y escribe otra; la línea queda marcada como modificada.

Proveedor:

Desplegable para mandar esa línea a otro proveedor antes de guardar la orden.

Aprobar / Rechazar

Aprobar mete la línea al carrito. Rechazar la saca y queda registrado que no seguiste la recomendación. Deshacer y Restaurar revierten cada una.

Ver por qué

Abre el desglose: cobertura actual, demanda diaria pronosticada, tiempo de entrega del proveedor (y si es aprendido de sus entregas reales o configurado por ti), nivel de servicio, costo unitario, compra mínima, stock actual y punto de reorden. Los valores que nadie configuró llevan la etiqueta «estimado».

Para entender la regla que pone a cada producto en su color, lee El semáforo y Punto de reorden.

El carrito y la orden de compra

Al aprobar la primera línea aparece abajo el carrito: cuántos productos aprobaste, el total (los que no tienen costo quedan fuera del total y se cuentan aparte) y «Este pedido protege … en ventas con … en margen», calculado solo con las líneas que tienen precio de venta y costo. Junto al carrito pueden aparecer dos paneles:

• «Te conviene subir la cantidad»: cuando un proveedor tiene escalas de precio y pedir más compensa lo que cuesta mantener el extra. «Subir cantidad» cambia la cantidad *y* el precio unitario de la línea, así que el ahorro llega a la orden, al PDF del proveedor y al calendario de pagos.
• «Caja — cuentas por pagar»: lo que te vence esta semana según los términos de pago de tus proveedores, y si la compra recomendada cabe en la caja disponible que escribas.

1. Revisa las tarjetas y ajusta cantidades o proveedores donde haga falta.
2. Pulsa «Aprobar» en lo que vas a pedir y «Rechazar» en lo que no.
3. Si tienes varias bodegas, elige la de destino en «Entregar en».
4. Pulsa «Descargar orden de compra». El botón cambia a «Guardando la orden…» y no acepta un segundo toque mientras guarda.
5. Al terminar verás «Orden {número} guardada»: los productos ya cuentan como en camino y el archivo se descarga para que se lo mandes al proveedor. El enlace «Ver pedidos» te lleva a Pedidos.
6. En el panel «Orden de compra generada», pulsa «Enviar a proveedores ahora» si quieres que StockAI se la mande por correo o WhatsApp, o hazlo después desde Pedidos.

Más abajo en la pantalla

Compras y transferencias sugeridas

El plan del optimizador: qué comprar y qué mover para cubrir el horizonte al menor costo total. Sus cantidades pueden diferir de las tarjetas: las tarjetas responden «pídelo hoy» y el plan cubre desde que llega cada pedido hasta el final. «Convertir en OC» vuelve una línea en orden de compra.

Anticípate — picos de demanda próximos

Picos que el pronóstico ve antes de que el semáforo se ponga rojo.

Cambios en demanda

Productos cuya venta real corre por encima o por debajo del pronóstico.

Recomendaciones del sistema

Frases con una acción sugerida por producto, como emitir una orden urgente o pausar el próximo pedido.

Oportunidades de capital

Cuánto dinero tienes en productos con cobertura excesiva y cuáles son.