Pedidos

Todas tus órdenes de compra: enviarlas al proveedor, registrar lo que llega (parcial o completo), marcarlas como pagadas, cancelarlas y deshacer lo que registraste por error.

En Pedidos («Órdenes generadas y registro de llegadas») vive cada orden que guardaste desde el Panel de compras, desde Inventario o a mano. Registrar la llegada no es papeleo: es lo que sube tu stock y lo que le enseña a StockAI cuánto tarda de verdad cada proveedor.

La lista de órdenes

Arriba a la derecha está el contador «N por recibir» y el botón «Nueva orden». Cada fila trae Orden, Fecha y hora, SKUs en la orden, Urgentes (líneas que venían en Pedir YA), Próximos (en Pedir pronto), Unidades totales, Valor total («—» si las líneas no traían costo) y Recepción. El filtro «Pago» muestra Todas, Sin pagar, Pagadas o Canceladas. Si tienes dos o más bodegas, la pantalla tiene dos pestañas: «Órdenes de compra» y «Transferencias».

Estados de recepción

En camino

Todavía no registraste nada. Es también el estado de una orden a la que nunca se le registró llegada: la falta de registro no prueba que haya llegado.

Parcial

Llegó una parte. La orden conserva el botón para registrar el resto.

Recibida

Llegó todo lo pedido.

No llegó

Marcaste que la entrega no ocurrió. No es un estado final ni una cancelación: la orden sigue «por recibir» y puedes registrar la mercadería si llega después.

Mientras una orden esté En camino, Parcial o No llegó, sus unidades pendientes cuentan como en camino y se restan de lo que el Panel te sugiere pedir.

Registrar la llegada

1. Pulsa «Registrar llegada» en la fila de la orden.
2. La ventana muestra cada producto con Pedido, Recibido antes y Llega ahora; este último viene precargado con lo que falta.
3. Si llegó todo, pulsa «Llegó todo completo». Si llegó una parte, corrige «Llega ahora» línea por línea (deja en cero lo que no llegó) y pulsa «Guardar cantidades».
4. El stock de cada producto sube en la bodega de destino y la orden pasa a Recibida o Parcial.

Enviar la orden a tus proveedores

«Enviar pedido» manda la orden en PDF, por correo o WhatsApp, a cada proveedor de sus líneas. Antes de enviar te muestra a quién se enviará y quién «Se omitirá por falta de email/WhatsApp», y recién entonces pide confirmación. Si alguno quedó fuera verás «Enviado parcialmente — revisa los proveedores omitidos»; si nadie tenía contacto, «No se pudo enviar — ningún proveedor tiene datos de contacto». Enviar requiere que hayas verificado tu correo.

Para los proveedores omitidos, o si prefieres mandarlo tú: «Enviarme por WhatsApp» te lo manda a tu número, «Abrir en WhatsApp» abre WhatsApp con el mensaje listo y «Copiar mensaje» lo deja en el portapapeles. Completa el email o el WhatsApp en la ficha del proveedor para que la próxima vez salga solo.

Pagada, cancelada y reabierta

Marcar como pagada

Solo en una orden ya enviada. La orden sale del calendario de pagos y lleva la marca «Pagada». «Desmarcar pago» la devuelve a deuda con su fecha de vencimiento original.

Cancelar orden

Solo mientras no haya llegado nada (En camino o No llegó) y no esté pagada; si está pagada, primero desmarca el pago. Sus unidades dejan de contar como en camino —el Panel puede volver a pedirlas— y sale de las recepciones atrasadas y del calendario de pagos. Si ya se la enviaste al proveedor, avísale tú: StockAI no le escribe.

Reabrir orden

Deshace la cancelación: vuelve a contar como en camino, en recepciones pendientes y en el calendario de pagos. Una orden cancelada no se puede recibir, enviar ni marcar como pagada hasta que la reabras.

Deshacer lo que registraste por error

Deshacer recepción

Deshace toda la recepción registrada de la orden, no solo la última entrega: las unidades vuelven a salir de tu bodega, la orden queda otra vez pendiente y se borra lo que esa recepción le enseñó sobre el tiempo de entrega del proveedor. Si ya vendiste parte de esas unidades, StockAI lo rechaza y te dice qué producto y qué bodega no alcanzan.

Deshacer envío

Marca la orden como no enviada y la saca del calendario de pagos. Sigue contando como en camino. El correo o WhatsApp que ya salió no se recupera: esto solo corrige lo que StockAI tiene anotado. No se puede después de una recepción ni con la orden pagada.

Crear una orden a mano

1. Pulsa «Nueva orden».
2. Elige el proveedor y, si tienes varias bodegas, la «Bodega de destino».
3. Escribe SKU, cantidad y —si lo tienes— el costo unitario de cada línea; «Agregar producto» suma líneas.
4. Pulsa «Crear orden». No necesita ningún pronóstico, y la orden se recibe igual que las demás.