Proveedores y scorecard
Registra a quién le compras para poder enviarle órdenes; StockAI aprende su tiempo de entrega real de tus recepciones y mide lo que promete contra lo que cumple.
En esta página
Un proveedor es quien te vende cada producto. Registrarlo en Proveedores es lo que convierte una alerta de stock en una orden que se puede enviar, y lo que permite medirlo después.
La ficha del proveedor
Pulsa «Agregar proveedor». Solo el nombre es obligatorio; escríbelo exactamente como lo usas en tus productos (se compara sin distinguir mayúsculas).
- Nombre
- La llave que une productos, recepciones y scorecard.
- Email (para enviar OC)
- A dónde salen las órdenes de compra desde StockAI.
- Teléfono / WhatsApp
- Contacto. Con WhatsApp, las órdenes también pueden salir por ahí. Sin email ni WhatsApp, el envío de órdenes omite a este proveedor.
- Términos de pago
- Contado, 15 días, 30 días, 60 días, 90 días u Otro. Alimentan el calendario de caja del Panel de compras.
- Tiempo de entrega (días)
- Días desde el pedido hasta la llegada. Si lo dejas vacío, se asumen 15 días. Se aplica a todos sus productos que no tengan uno propio.
- Variabilidad (días)
- Cuánto puede variar ese tiempo: si dice 15 pero a veces llega en 18, pon 3. Viene en 3. A más variabilidad, más stock de seguridad.
- Frecuencia de pedido (días)
- Cada cuánto le haces pedidos. Si pides cada semana, pon 7. Vacío significa que pides sin frecuencia fija. Hace que la cantidad sugerida alcance hasta que pueda llegar tu siguiente pedido.
- Notas
- Texto libre para ti.
Cómo se leen los términos de pago
El calendario de caja interpreta el texto: «contado», «contra entrega», «anticipo», «prepago» y «COD» son 0 días; «N meses» son N × 30; «quincenal» son 15; y en textos como «30 días» o «net 30» se toma el primer número. Lo que no se entiende —cuotas como «2x30» o «30/60/90», rangos como «30-45 días», «a convenir»— queda como término desconocido y se reporta así, en vez de inventar un número.
La columna «Aprendizaje»
Dice en qué va StockAI con cada proveedor: todavía sin entregas, «Llevo n de 3 entregas registradas…», «Aprendí de n entregas: tardan X días en promedio, y ese es el número con el que planifico», o el caso en que todas las entregas llegaron el mismo día del pedido y no dicen nada. Con 3 recepciones completas, el tiempo aprendido manda sobre el configurado. Ver Tiempo de entrega aprendido.
Escalas de precio
El icono de etiqueta de cada fila despliega «Escalas de precio»: a partir de una Cantidad mínima, cada unidad cuesta el Precio unitario indicado, por SKU. Pulsa «Agregar escala» por cada peldaño. En el Panel de compras, cuando pedir más compensa el costo de mantener el extra sin dejarte en sobrestock, aparece «Te conviene subir la cantidad», y «Subir cantidad» aplica la cantidad y el precio a la orden.
Scorecard de proveedores
El botón «Scorecard» abre la comparación entre lo que cada proveedor promete y lo que cumple, armada solo con las recepciones que registraste: un proveedor sin llegadas registradas no tiene fila.
- Recepciones
- Cuántas llegadas suyas llevas registradas: el tamaño de muestra de la fila.
- Tiempo de entrega real
- El rango observado, del mínimo al máximo; nunca un promedio que esconda la dispersión.
- Declarado
- El tiempo de entrega de su ficha. Un guion si nadie lo llenó: los 15 días que StockAI supone no son una promesa del proveedor.
- Tendencia
- Si su tiempo reciente se salió de su propio rango normal. Muestra los días de desvío, «Estable» o «Aún no».
- % A tiempo
- Entregas cuyo tiempo real fue menor o igual al declarado. Vacío sin tiempo declarado. Verde desde 70 %, ámbar desde 40 %.
- % Fill rate
- Cuánto de lo pedido llegó, con tope en 100 %: un exceso no es un mérito.
- Valor comprado
- Lo que le has comprado, sumando las líneas con costo. Un guion si ninguna lo traía; «≥» delante si solo algunas.
- Última recepción
- La fecha de la llegada más reciente.