Organización: filiales y vistas consolidadas

Une las cuentas de tus filiales a la de la empresa matriz y mira sus compromisos, su stock, sus órdenes y su presupuesto en vistas consolidadas de solo lectura.

Abre Organización desde Configuración → Equipo → Organización. Una empresa matriz ve a sus filiales en vistas consolidadas; cada filial acepta el vínculo con su propio administrador y cada persona de la matriz recibe acceso una por una. Nada se puede modificar desde aquí: ninguna cuenta escribe en la de otra.

Qué ve cada quien

• Vistas consolidadas: cualquier persona (de cualquier rol) a la que un administrador de la matriz le dio acceso a al menos una filial.
• Filiales vinculadas y Unirte a una organización: solo administradores.
• Si la cuenta no pertenece a ninguna organización, verás «Esta cuenta no forma parte de una organización». Si no eres administrador, la pantalla añade que solo un administrador puede crear códigos, aceptar vínculos o dar acceso.

Vincular una filial (administrador de la matriz)

1. En Filiales vinculadas, escribe el Nombre de la filial (solo lo ves tú; la filial no lo ve).
2. Pulsa «Crear código». Aparece el Código de vínculo con el botón «Copiar».
3. Cópialo ahora: no se vuelve a mostrar, y vence en la fecha que indica la tarjeta. Entrégaselo al administrador de la filial.
4. Mientras la filial no lo acepte, el vínculo dice «Esperando a la filial» (o «Código vencido» si pasó la fecha).
5. Cuando la filial lo acepta, el vínculo pasa a Activo y muestra el nombre de la filial. En «Quién puede verla», elige una persona en «Elige una persona» y pulsa «Dar acceso». «Quitar acceso» se lo retira.

Unirte a una organización (administrador de la filial)

1. En Unirte a una organización, pega el Código de vínculo que te dio la matriz.
2. Pulsa «Aceptar vínculo». La tarjeta pasa a «Esta cuenta es filial» y dice de quién.

Desde ese momento la matriz ve resúmenes de solo lectura de tus compromisos, stock, órdenes y presupuesto. No ve otras filiales, y las demás filiales no te ven a ti. Los vínculos terminados quedan en «Vínculos anteriores».

Terminar un vínculo

Cualquiera de los dos lados puede pulsar «Terminar vínculo» y confirmar. Si lo termina la matriz, las vistas dejan de incluir a esa filial y se quitan todos los accesos; si lo termina la filial, la matriz deja de ver sus datos de inmediato. Para volver a vincularse hace falta un código nuevo.

Las vistas consolidadas

La tarjeta Vistas consolidadas dice qué empresas incluye («Incluye: …») y tiene «Actualizar» y cuatro pestañas:

Compromisos

Por empresa: compromisos, unidades, unidades ponderadas, vencidos y la próxima entrega, con el total y un desglose por mes.

Stock por señal

Por empresa: su estado (Contada, Desactualizada, Incompleta o Sin cálculo), productos, cuántos hay en cada señal del semáforo y el valor del inventario. Una empresa con cifras desactualizadas aparece atenuada y en la lista de excluidas, sin sumar al total.

Órdenes de compra

Órdenes, canceladas, sin enviar, enviadas, esperando pago, esperando recepción y su valor. Un selector elige los últimos 30, 90, 180 o 365 días.

Presupuesto y gasto

Cada presupuesto vigente de cada empresa: periodo, presupuesto, gastado, comprometido y restante (en rojo si se pasó).