Consenso de pronóstico

Ventas, finanzas y operaciones proponen ajustes al pronóstico estadístico con su motivo; la regla de tu empresa los convierte en un consenso, un aprobador lo publica y, cuando llegan las ventas reales, se mide quién acertó.

En esta página
  1. Quién puede hacer qué
  2. Pestaña Ajustes
  3. Pestaña Consenso
  4. Pestaña Precisión
  5. Pestaña Regla
  6. Relacionado

La pantalla Consenso es el proceso de S&OP para el pronóstico: cada función (Ventas, Finanzas, Operaciones) dice cuánto subiría o bajaría la demanda de un producto en un periodo y por qué. Cada versión queda guardada con quién, cuándo y por qué. La regla de tu empresa convierte esos ajustes en un consenso; un aprobador lo publica, y solo entonces la planificación lo lee.

Arriba eliges el Pronóstico (la corrida terminada sobre la que se trabaja; por defecto la que usa la app para planificar). Si no hay ninguna, la pantalla dice «Aún no hay un pronóstico completado sobre el cual armar un consenso.». Debajo están las cuatro pestañas: Ajustes, Consenso, Precisión y Regla.

Quién puede hacer qué

AcciónQuién
Ver todas las pestañasTodos los roles
Enviar ajustesAnalistas asignados a esa función en la pestaña Regla; un administrador puede hablar por cualquiera
Proponer un consenso, actualizar la evidenciaAnalista y administrador
Aprobar y publicar, rechazar, retirarAdministradores y aprobadores designados
Cambiar la regla y quién habla por cada funciónSolo administrador

Pestaña Ajustes

Producto (código)
El código del producto tal como está en tus ventas.
Hablas por
La función en cuyo nombre envías el ajuste. Solo aparecen las funciones a las que estás asignado.
Desde / Hasta
El periodo que cubre el ajuste. Por defecto, hoy.
Ajuste (%)
+10 sube la demanda un 10 %, -5 la baja un 5 %; hasta 2 decimales (acepta coma o punto).
Motivo
Promoción, Cambio de precio, Cliente nuevo, Cliente perdido, Estacionalidad, Problema de abastecimiento, Noticias del mercado, Error en los datos, Meta de presupuesto, Restricción de capacidad u Otro.
Nota (obligatoria si el motivo es «Otro»)
Hasta 300 caracteres.
  1. Escribe el código del producto.
  2. Elige por qué función hablas, el periodo, el porcentaje y el motivo.
  3. Pulsa «Enviar ajuste» (se activa cuando hay un código).
  4. Verás «Ajuste de {función} guardado para {código}.» y el ajuste aparece en Ajustes vigentes.

La tabla Ajustes vigentes muestra Producto, Función, Periodo, Ajuste, Motivo (con la nota), Quién y cuándo, y Versión (el número de revisión). Si no estás asignado a ninguna función, en lugar del formulario verás «No hablas por ninguna función. Pide a un administrador que te asigne en la pestaña Regla.».

Pestaña Consenso

«Consenso con la regla actual» es una vista previa: «N periodos en N productos, a partir de N ajustes vigentes», la regla en una frase y una tabla con Producto, Periodo, Consenso (el porcentaje acordado), Cómo se decidió («Decide Ventas» o «Promedio ponderado») y Lo que dijo cada función (con «limitado por el tope» si una cifra se recortó). «Ver más» carga más periodos.

  1. Revisa la vista previa.
  2. Escribe un Nombre de la versión (vacío usa «Consenso {mes año}») y, si quieres, una Nota.
  3. Pulsa «Proponer este consenso». Verás «Versión «…» propuesta. Queda congelada hasta que un aprobador decida.».
  4. Un aprobador abre la versión con «Abrir», escribe un Comentario de la decisión si quiere, y pulsa «Aprobar y publicar» o «Rechazar» (rechazar pide un comentario de al menos 3 caracteres).

El detalle de una versión muestra la regla con la que se congeló (prioridad y topes, o pesos y topes), sus líneas y el historial (quién la propuso, aprobó, rechazó o retiró). Cuando hay un consenso publicado, arriba se lee en verde «Consenso publicado: «…». La planificación lo lee en lugar de los ajustes manuales de las mismas fechas.».

Propuesta
Congelada, esperando decisión.
Publicada
Aprobada: la planificación la lee. Solo hay una a la vez; publicar otra reemplaza a la anterior, que queda guardada.
Rechazada
Rechazada con el comentario. No cambia ninguna compra.
Retirada
Estaba publicada y se retiró con «Retirar» (pide un motivo): la planificación vuelve al pronóstico estadístico y a los ajustes manuales.
Reemplazada
Se publicó una versión más nueva.

Pestaña Precisión

«Valor agregado de cada ajuste» compara, cuando llegan las ventas reales, el pronóstico estadístico, el ajustado y lo vendido. Mejora positiva significa que el ajuste se acercó más a la realidad que el modelo solo.

  1. Sube las ventas recientes en Archivos.
  2. Pulsa «Actualizar con las ventas reales» (analista o administrador). Verás «Evidencia actualizada: N productos-periodos con ventas reales.» o el motivo por el que no se pudo medir.
  3. Lee las tablas: Consensos publicados, Por función, Por persona, Por motivo y Por ajuste. Cada una trae Puntos, Error estadístico, Error ajustado, Mejora y Veredicto (Mejoró, Empeoró, Sin diferencia, Pocos datos, Sin datos).

Sin ajustes, la pestaña dice «Todavía no hay ajustes ni consensos que medir.»; con ajustes pero sin ventas comparadas, «Aún no hay ventas reales comparadas…».

Pestaña Regla

Prioridad: decide la primera función que haya enviado un ajuste
Ordenas las tres funciones en Posición 1, 2 y 3. Para cada periodo manda la primera de la lista que haya enviado algo.
Promedio ponderado con topes
Un Peso de 0 a 1000 por función. Solo cuentan las funciones que enviaron un ajuste; un peso de 0 es no votar.
Tope a la baja (%, de 0 a -100) / Tope al alza (%, de 0 a 1000)
Cada cifra enviada se limita primero a estos topes.
Quién habla por cada función
Casillas por persona y función. Un analista solo puede enviar ajustes por las funciones en las que está asignado.
  1. Elige la regla y completa el orden o los pesos.
  2. Ajusta los topes.
  3. Marca quién habla por Ventas, Finanzas y Operaciones.
  4. Pulsa «Guardar la regla». Verás «Regla guardada.».

Quien no es administrador ve la regla de solo lectura y la lista de quién habla por cada función.