Scorecard de proveedores, paso a paso

Compara lo que cada proveedor promete con lo que cumple: tiempo de entrega real, entregas a tiempo, promesas cumplidas, fill rate y valor comprado, todo a partir de las llegadas que registras.

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  1. Las columnas
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Scorecard de proveedores con recepciones, tiempo de entrega real, declarado, tendencia, porcentaje a tiempo, promesas cumplidas, fill rate, valor comprado y última recepción
El scorecard, una fila por proveedor.

Cada número sale de las órdenes y las recepciones que registraste en Pedidos. Un proveedor aparece en cuanto tiene órdenes; mientras no registres llegadas suyas, sus cifras quedan en «—» o «Aún no».

Las columnas

Proveedor
El nombre.
Recepciones
Cuántas llegadas suyas llevas registradas: el tamaño de la muestra.
Tiempo de entrega real
El rango observado, del mínimo al máximo (por ejemplo 8–14d), y debajo «8 de 10 en X d, 19 de 20 en Y d». «No concluyente» si todas llegaron el mismo día del pedido.
Declarado
El tiempo de entrega de su ficha. «—» si nadie lo llenó: los 15 días que suponemos no son una promesa del proveedor.
Tendencia
+N d si su tiempo reciente se salió de su propio rango normal (pasa el ratón para ver el detalle), Estable, o Aún no con una sola recepción.
% A tiempo
Entregas cuyo tiempo real fue menor o igual al declarado. Verde desde 70 %, ámbar desde 40 %, rojo por debajo. Con pocas entregas lleva «(provisional)».
Promesas cumplidas
De las fechas prometidas por el proveedor que aceptaste, cuántas se cumplieron, y entre paréntesis cuántas se midieron. «—» si nunca aceptaste una.
% Fill rate
Qué parte de lo pedido llegó. «N en camino» si sus entregas siguen dentro del plazo prometido; «(provisional)» con pocas entregas.
Valor comprado
Suma de lo recibido a costo. «≥» si algunas líneas no tienen costo; «—» si ninguna lo tiene (no es cero).
Última recepción
La fecha de la última llegada.

Si algún proveedor se desvió, arriba de la tabla se lee «N proveedores se han desviado de su tiempo de entrega histórico», detectado con una regla de control estadístico de 3 sigma sobre el historial de cada proveedor.

Cuando está vacío

Aún no hay recepciones registradas
Todavía no registraste ninguna llegada. Hazlo desde Pedidos.
Registraste llegadas, pero sin proveedor asignado
Las llegadas se guardaron, pero los productos no tienen proveedor: asígnalo en la ficha de cada producto y el scorecard se llena con las próximas llegadas.

En el celular cada proveedor es una tarjeta con las mismas cifras y las notas que explican cada una.